Réunions hybrides sécurisées à l'aide d'appareils de vidéoconférence

Utiliser la technologie vidéo pour sécuriser les réunions hybrides

Dernière modification : 1er juin 2023

Rébecca Carter

Le travail hybride est devenu la norme pour d'innombrables entreprises à travers le monde aujourd'hui. Offrant aux entreprises la possibilité de combiner tous les avantages des opportunités de travail à distance avec les membres du personnel au bureau, les solutions hybrides offrent aux entreprises le meilleur des deux mondes.

Les organisations peuvent réduire les frais généraux, améliorer l'engagement et améliorer l'équilibre travail/vie personnelle en donnant aux équipes la liberté de travailler de n'importe où tout en responsabilisant leurs employés sur site. Cependant, si le travail hybride présente de nombreux avantages, notamment une productivité accrue, il peut également s'accompagner d'une multitude de défis complexes à surmonter.

Plus précisément, l'une des principales préoccupations auxquelles de nombreuses entreprises sont confrontées lors de la mise en œuvre de stratégies de travail hybrides consiste à déterminer comment sécuriser les conversations entre les membres du personnel. Lorsque les employés peuvent se connecter au bureau de n'importe où, le paysage des menaces d'une entreprise augmente naturellement. Lorsque les employés commencent à adopter des outils de collaboration et de communication, tels que les services de vidéoconférence, les risques peuvent devenir plus complexes.

Heureusement, il existe des moyens de sécuriser les réunions hybrides avec les bons appareils.

Les réunions hybrides sont conçues pour réunir les employés externes et internes de la manière la plus productive possible, améliorant ainsi le partage des connaissances et des idées. Les outils de vidéoconférence, avec leur capacité à reproduire les composantes contextuelles et les éléments humains des réunions en face à face, sont rapidement devenus la norme pour ces stratégies de réunion.

Cependant, la vidéo peut rapidement créer une multitude de problèmes de sécurité pour les entreprises. Par exemple, les caméras vidéo intégrées sur les ordinateurs portables et les smartphones peuvent facilement être piratées par des individus malveillants, ce qui permet aux criminels de collecter et d'utiliser plus facilement des informations privées. Une technologie complexe peut inciter les employés à utiliser des alternatives non sécurisées lors des réunions, ouvrant ainsi la porte à des attaques.

Dans certains cas, même les logiciels vidéo peuvent avoir des problèmes de sécurité, permettant aux participants non approuvés de participer à une réunion sans invitation. Certaines solutions offrent même aux entreprises des options limitées sur la façon de stocker, de gérer et de transmettre des données via le cloud, ce qui rend les violations de données plus préoccupantes.

SelonSimo Miniya, directeur des ventes mondiales de Coolpo , en mettant en œuvre des dispositifs de visioconférence sécurisés, les entreprises peuvent réduire le risque de violation de données et s'assurer que leurs équipes peuvent collaborer en toute sécurité et efficacement, où qu'elles se trouvent. Alors que les entreprises naviguent dans un paysage de sécurité de plus en plus complexe de réunions hybrides, il est important de se rappeler que la bonne technologie peut faire toute la différence.

Sécuriser les réunions hybrides et préserver la conformité dans le paysage commercial commence par apporter de simples modifications aux processus des employés. Il est crucial de demander aux équipes d'utiliser une technologie sécurisée et de s'assurer qu'elles sont formées sur la manière de protéger les données. Cependant, il est également possible pour les entreprises de réduire les problèmes de sécurité auxquels sont confrontées leurs équipes en exploitant les bons appareils de visioconférence.

Les principaux appareils de visioconférence d'aujourd'hui, des barres de réunion et des webcams aux haut-parleurs et aux microphones, deviennent de plus en plus intelligents. Les innovateurs du monde audiovisuel intègrent leurs technologies à des solutions qui cryptent automatiquement les conversations, sécurisent les discussions avec l'intelligence artificielle et plus encore.

De plus, alors que la demande de travail hybride se poursuit, de nombreux fournisseurs commencent à réfléchir à la manière dont ils peuvent implémenter la sécurité dans la conception des caméras et des microphones, permettant aux équipes de bloquer instantanément le partage en ligne des informations visuelles et audio.

Pour s'assurer que les appareils ne contribuent pas aux problèmes de sécurité dans les réunions hybrides, les chefs d'entreprise doivent rechercher des outils offrant les solutions suivantes :

Alors que les caméras vidéo sans fil et les webcams intégrées sur les ordinateurs portables et les smartphones peuvent sembler pratiques au premier abord, elles présentent une multitude de problèmes de sécurité. Les caméras intégrées dans les appareils peuvent facilement être piratées par des parties externes lorsque les bonnes protections ne sont pas en place. De plus, les appareils sans fil transmettent des informations par le biais de signaux qui peuvent être interceptés par des criminels.

Les webcams USB et les outils de visioconférence offrent la simplicité plug-and-play dont les employés ont besoin pour lancer des réunions rapidement et efficacement sans les mêmes risques de sécurité. Ils préservent la sécurité des flux vidéo et audio et permettent aux équipes de supprimer rapidement l'accès à leur matériel des ordinateurs portables et ordinateurs connectés en quelques secondes.

Pour maintenir la sécurité dans le monde des réunions hybrides, les utilisateurs d'appareils de visioconférence doivent pouvoir garder le contrôle sur le contenu qu'ils partagent. La plupart des solutions de caméras sur le marché aujourd'hui sont dotées de fonctionnalités qui permettent aux organisations de contrôler divers paramètres, de recadrer des parties d'images, de flouter les arrière-plans et d'éliminer le bruit de fond.

Cependant, certaines solutions intelligentes peuvent également permettre aux employés de choisir activement les parties de leur flux vidéo qu'ils souhaitent bloquer. Cela peut être extrêmement utile pour les entreprises qui souhaitent s'assurer que des informations importantes ne sont pas divulguées via un flux vidéo.

Bien que la facilité d'utilisation puisse ne pas sembler être une fonctionnalité de sécurité cruciale pour la visioconférence au début, elle peut aider à éliminer de nombreux problèmes courants causés par une erreur humaine. Lorsque les membres de l'équipe ont du mal à utiliser l'équipement de visioconférence, ils sont plus susceptibles de tirer parti de solutions alternatives, telles que les caméras des smartphones et les technologies non approuvées, pour se connecter avec leurs collègues.

Il est donc plus difficile pour les entreprises de mettre en œuvre des stratégies de sécurité complètes qui minimisent le risque de perte de données. Une solution facile à utiliser avec des technologies intégrées telles que le cadrage automatique, la reconnaissance des gestes et l'audio en duplex intégral améliore non seulement la qualité de chaque réunion, mais permet également de s'assurer que chaque membre du personnel suit les bonnes précautions lors de l'organisation de réunions.

L'IA est devenue un outil courant dans le monde de la visioconférence, utilisé pour tout, de la simplification de la gestion des réunions avec des commandes gestuelles et audio à la transcription instantanée des conversations. Les algorithmes d'IA peuvent également aider à cadrer les participants et à les garder dans le coup lorsqu'ils se déplacent dans un espace de réunion et à améliorer la qualité de chaque conversation.

L'intelligence artificielle peut également être un outil puissant à des fins de sécurité. Les bonnes solutions peuvent suivre les participants et alerter les individus si de nouvelles personnes essaient de passer un appel. Les solutions peuvent également reconnaître instantanément les orateurs et informer les hôtes et les participants si quelqu'un écoute une réunion. Il existe même des outils d'IA qui peuvent être utilisés avec des algorithmes biométriques pour aider à identifier les individus.

Enfin, la sécurisation des réunions hybrides dépend des entreprises qui utilisent la bonne combinaison de matériel et de logiciels. De nombreuses plates-formes de collaboration et outils de réunion utilisés dans le monde aujourd'hui ont leurs propres fonctionnalités de sécurité déjà intégrées. Des solutions telles que Microsoft Teams et Zoom permettent aux utilisateurs de configurer des réunions protégées par mot de passe et des conversations verrouillées.

Certains outils viendront également avec des fonctionnalités qui cryptent automatiquement le contenu vidéo et audio et conservent les enregistrements stockés dans des environnements sécurisés pour une analyse ultérieure. Le bon matériel de visioconférence doit pouvoir s'intégrer rapidement et facilement à ces plates-formes, afin que les entreprises puissent continuer à utiliser un logiciel de sécurité sécurisé pour chaque réunion hybride.